Check-in Tool: La Soluzione Completa per la Registrazione e l’Accesso agli Eventi
Abbiamo sviluppato un’app per organizzatori di eventi che tiene traccia delle presenze e offre un’esperienza di partecipazione fluida e semplificata
Semplifica il Check-in, Migliora l’Esperienza
Il Check-in Tool di Y-TECH è una soluzione SaaS pensata per rendere il processo di registrazione e accesso agli eventi più fluido, rapido e sicuro.
Grazie a una web app intuitiva, gli organizzatori possono gestire ogni fase del check-in con la massima flessibilità, riducendo tempi di attesa e garantendo un’esperienza impeccabile per i partecipanti
Caratteristiche
Online Registration
Walk-in Registrations
Onsite Check-in
Attendance Tracking
Real-time Reporting
Registrazione Flessibile e Personalizzabile
Con il nostro strumento, la registrazione può avvenire in diversi modi, adattandosi alle esigenze di qualsiasi evento:
- Online: sviluppiamo landing page con form altamente configurabili, consentendo la personalizzazione avanzata di campi, gestione della privacy, modalità di selezione delle date (singola, multipla) e suddivisione per fasce orarie.
- Self-registration on-site: gli utenti possono registrarsi autonomamente direttamente in loco presso chioschi o con il proprio dispositivo, accedendo facilmente alla pagina di registrazione tramite scansione di un QR code
- Registrazione da parte dell’hostess/operatori: il personale di accoglienza può gestire le iscrizioni sul momento utilizzando la web app e raccogliendo velocemente i dati obbligatori e opzionali dei partecipanti
Tutti i dati di registrazione sono gestiti in conformità con il GDPR e le normative vigenti.
Check-in Veloce e Senza Intoppi
La web app del Check-in Tool è accessibile da desktop, tablet e smartphone e consente all’organizzatore il controllo accessi tramite:
- Scansione QR code presente nella confirmation email
- Ricerca per nome, cognome o email in caso di necessità
La lista dei partecipanti è aggiornata in tempo reale, consultabile tramite dashboard e scaricabile.
Gestione Completa dell’Evento
Oltre al check-in Y-Tech offre servizi aggiuntivi per gestire l’intero funnel di registrazione e promozione dell’evento:
- Campagne di acquisizione: generiamo URL parametriche per tracciare la provenienza degli utenti da web e social
- Invitation & Email Marketing: creiamo e inviamo inviti, save the date, reminder, thank you email
- Integrazione con il Single Sign-On (SSO) di Y-TECH per una gestione centralizzata degli accessi
- Business Intelligence & Data Analytics: integrazione con CDP 360 Platform per analizzare funnel di conversione, interazioni con il brand ed engagement degli utenti
Il Check-in Tool è modulare e completamente personalizzabile, perfetto per gestire registrazioni e accessi in contesti diversi come ad esempio:
- Eventi sportivi amatoriali e professionali
- Sample sale e vendite private
- Fiere, congressi e convention
- Eventi aziendali e corporate
- Eventi esclusivi con accesso riservato
Grazie alla nostra tecnologia scalabile, puoi gestire qualsiasi tipo di evento in modo semplice, veloce e sicuro.
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Sintonia, Commitment e Passione sono la nostra formula per relazioni di lunga durata, di reciproca soddisfazione e di successo.